Propósito del cargo

Gestionar de manera estratégica y operativa tanto el reclutamiento de talento humano como la gestión de compras para los proyectos de DOKUMA. Este cargo tiene la responsabilidad de asegurar la contratación y desarrollo del personal adecuado, la gestión de proveedores, la negociación de adquisiciones y el uso eficiente de los recursos económicos de la organización.

Este rol es fundamental para articular las necesidades de los proyectos con la disponibilidad de talento y recursos, gestionar de manera estratégica proveedores, compras y procesos de contratación, y asegurar una comunicación clara y efectiva con los equipos internos y aliados externos. Asimismo, es responsable de implementar controles, seguimiento y reportes que permitan una toma de decisiones informada, siempre con un objetivo central: asegurar la eficiencia operativa, la sostenibilidad de los proyectos y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

👉 La persona en este rol deberá ser altamente proactiva, organizada y resolutiva, con capacidad de negociación y visión estratégica, actuando como un puente entre las necesidades de los proyectos, los procesos administrativos y la gestión de proveedores y talento, garantizando una ejecución ágil, eficiente y alineada con los tiempos y presupuestos establecidos.

👉 Debe contar con conocimiento y manejo eficiente de herramientas de gestión como Excel avanzado, plataformas de seguimiento de proyectos (ClickUp u otras), sistemas de gestión administrativa y financiera, así como experiencia en procesos de reclutamiento, evaluación de talento y negociación con proveedores.

Principales funciones

1. Reclutamiento de Personal:

• Evaluar el desempeño del personal para identificar oportunidades de mejora y establecer acciones para el desarrollo del equipo.

• Diseñar y ejecutar estrategias de reclutamiento para identificar candidatos potenciales tanto internos como externos para proyectos en desarrollo.

• Gestionar entrevistas y procesos de selección, asegurando la incorporación de talento adecuado.

• Coordinar las contrataciones, negociar ofertas, firmar contratos y mantener los expedientes laborales y contratos del personal actualizado.

• Identificar y coordinar perfiles especializados necesarios para proyectos desarrollados por DOKUMA, en colaboración con el área de Proyectos, para cubrir necesidades específicas de talento en áreas de innovación o tecnología.

  
  

2. Gestión de Proveedores y Compras:

• Crear y mantener una base de datos de proveedores actualizada para facilitar la gestión de recursos y compras.

• Cotizar y negociar con proveedores para asegurar las mejores condiciones y precios para los recursos necesarios para los proyectos.

• Gestionar la relación con los proveedores, garantizando que se cumpla con los estándares de calidad, plazos de entrega y costos acordados.

• Gestionar y controlar las compras de productos y servicios necesarios para los proyectos, asegurando el cumplimiento del presupuesto establecido.

• Asegurar el uso eficiente de los recursos económicos, velando por la optimización en la adquisición de bienes y servicios.

• Proporcionar apoyo en la gestión operativa de proyectos de DOKUMA, garantizando que el equipo humano y los proveedores estén alineados con las metas y plazos establecidos.

• Las demás que sean asignadas en el desarrollo del objeto del presente contrato.

3. Optimización de Procesos:

• Uso de IA y Herramientas Tecnológicas: Utilizar herramientas de inteligencia artificial (IA) para optimizar los procesos de selección, gestión de proveedores y compras.

• Manejo obligatorio de ClickUp para la gestión de tareas, proyectos y seguimiento de procesos, y uso de un CRM para el seguimiento de relaciones con proveedores y candidatos, asegurando una gestión eficiente y organizada.

Formación y conocimientos requeridos

Formación Académica:

• Profesional en Psicología, Administración de Empresas, Gestión del Talento Humano o carreras afines.

• Deseable formación complementaria en gestión de proyectos o negociación con proveedores.

• Fundamental conocimiento y uso de Inteligencia Artificial (IA) para optimizar los procesos del cargo.

Experiencia:

• Mínimo 3 años de experiencia en roles relacionados con selección, contratación y gestión de talento humano, así como en gestión de proveedores.

• Experiencia en manejo de perfiles especializados para proyectos de innovación o tecnológicos.

  
  

Conocimientos Técnicos:

• Técnicas avanzadas de selección por competencias.

• Conocimiento en normativa laboral vigente y gestión contractual.

• Manejo de herramientas de reclutamiento y software de gestión de talento (e.g., Kommo, BambooHR).

• Uso obligatorio de ClickUp para la gestión de proyectos y tareas.

• Uso obligatorio de CRM para la gestión de proveedores y seguimiento de procesos.

• Conocimiento básico en gestión de presupuestos y gestión de proveedores.

Habilidades:

• Alta capacidad de organización y priorización de tareas.

• Habilidades interpersonales y de negociación.

• Resolución de problemas y pensamiento estratégico.

• Adaptabilidad para gestionar múltiples proyectos y necesidades de talento y compras.

• Capacidad para implementar IA en los procesos de reclutamiento, gestión de proveedores y compras para mejorar la eficiencia operativa.

Conocimientos básicos:

1. Liderazgo y proactividad.

2. Comunicación asertiva.

3. Orientación a resultados.

4. Trabajo en equipo y colaboración interdisciplinaria.

5. Capacidad de análisis y toma de decisiones.

   
   

Condiciones del cargo

👉 Tipo de contrato: EEUU

👉 Lugar de residencia: Bogotá.

👉 Jornada laboral: Tiempo completo.

👉 Asignación salarial: A convenir.

👉 Ubicación: 60% remoto y 40% presencial.